召開會議通知格式及范文

會議通知 時間:2018-04-18 我要投稿

  什么是召開會議的通知?下面小編帶大家一起詳細了解下關于召開會議的通知的知識!

  一、什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  請看范文:

  通知

法學院負責抓教學工作的同志:

  根據昨天學校教務會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實2003級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

  XXXX大學法學院(章)

  2003年8月20日

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